Zum Hauptinhalt springen

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich und Vertragsschluss

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") regeln die Nutzung der Online-Plattform „Klaro.tools" (nachfolgend „Dienst"), betrieben von Ahmed Quteishat, Arad, Rumänien (nachfolgend „Anbieter").

(2) Der Dienst richtet sich ausschließlich an natürliche Personen, die als Verbraucher im Sinne des § 13 BGB handeln. Die Nutzung setzt ein Mindestalter von 18 Jahren voraus.

(3) Der Nutzungsvertrag kommt durch Registrierung (Erstellung eines Benutzerkontos) und Zustimmung zu diesen AGB zustande. Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer, diese AGB gelesen und akzeptiert zu haben.

(4) Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil.

§ 2 Leistungsbeschreibung

(1) Klaro.tools stellt Werkzeuge zur Erstellung, Bearbeitung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen für Ärzte und medizinische Fachkräfte bereit. Die Funktionen umfassen insbesondere:

  • Erstellung und Bearbeitung eines strukturierten Lebenslaufs (CV) mit Unterstützung durch künstliche Intelligenz (KI)
  • Import bestehender Lebensläufe (PDF/DOCX) und KI-gestützte Datenextraktion
  • Generierung individueller Anschreiben auf Basis von Stellenanzeigen mithilfe von KI
  • Export der erstellten Dokumente als PDF oder DOCX
  • Verwaltung eines persönlichen Profils mit beruflichen Daten, Qualifikationen und Kenntnissen
  • Upload von Fotos und Unterschriften zur Verwendung in Bewerbungsunterlagen
  • Versionsverwaltung erstellter Dokumente
  • eine Übersicht öffentlich zugänglicher Stellenanzeigen mit von Klaro erstellten Zusammenfassungen und einem Link auf die Originalanzeige
  • auf ausdrückliche Veranlassung des Nutzers der Versand der vom Nutzer erstellten Bewerbung per E-Mail an die vom Arbeitgeber angegebene Bewerbungsadresse

(2) Klaro ist keine Arbeitsvermittlung. Der Anbieter vermittelt keine Arbeitsverhältnisse im Sinne der §§ 296 ff. SGB III, handelt nicht im Auftrag von Arbeitgebern und erhält von diesen keine Vergütung. Es besteht keine Geschäftsbeziehung zu den Arbeitgebern, deren Stellenanzeigen angezeigt werden. Der Dienst ist für Nutzer kostenlos; für die Nutzung wird zu keinem Zeitpunkt ein Entgelt erhoben.

(3) Beim Versand einer Bewerbung handelt der Anbieter ausschließlich als technischer Übermittler auf Weisung des Nutzers. Die Nachricht wird über die Absenderadresse bewerbungen@klaro.tools mit dem Anzeigenamen „«Name des Nutzers» über Klaro" versendet; als Antwortadresse (Reply-To) wird die E-Mail-Adresse des Nutzers gesetzt, sodass Antworten des Arbeitgebers den Nutzer direkt erreichen. Inhalt und Absendeentscheidung liegen allein beim Nutzer.

(4) Stellenanzeigen stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen. Die angezeigten Zusammenfassungen und Eckdaten werden von Klaro erstellt; verbindlich ist allein die Originalanzeige des Arbeitgebers. Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Angaben sowie dafür, dass eine Stelle noch verfügbar ist, wird keine Gewähr übernommen.

(5) Der Dienst befindet sich derzeit in einer Beta-Phase. Funktionsumfang, Verfügbarkeit und Benutzeroberfläche können sich jederzeit ändern. Einzelne Funktionen können vorübergehend eingeschränkt oder nicht verfügbar sein.

(6) Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit, übernimmt jedoch keine Garantie für die ständige Erreichbarkeit oder Fehlerfreiheit des Dienstes. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Ausfällen führen.

§ 3 Leistungsumfang und Kosten

(1) Die Nutzung von Klaro.tools ist kostenlos. Es gibt kein kostenpflichtiges Abonnement, keine Testphase mit anschließender Zahlungspflicht und keine kostenpflichtigen Zusatzfunktionen. Der Anbieter erhebt vom Nutzer kein Entgelt.

(2) Der Funktionsumfang umfasst insbesondere: Erstellung und Bearbeitung eines Lebenslaufs im deutschen Klinikstandard, Erstellung von Anschreiben, PDF-Export, Import bestehender Lebensläufe, Profilverwaltung einschließlich Foto und Unterschrift, die Suche in Stellenanzeigen sowie den Versand von Bewerbungen aus dem Dienst heraus.

(3) Faire Nutzung: Jede KI-gestützte Generierung verursacht beim Anbieter Kosten. Um den Dienst dauerhaft kostenlos anbieten zu können, gilt ein monatliches Kontingent für Generierungen, Verfeinerungen und Importe. Das Kontingent wird automatisch zurückgesetzt und ist so bemessen, dass es bei üblicher Nutzung nicht erreicht wird. Den jeweils aktuellen Umfang zeigt der Dienst unter „Abonnement" an.

(4) Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang und das Kontingent anzupassen oder den Dienst einzustellen. Ein Anspruch auf dauerhafte Verfügbarkeit einzelner Funktionen besteht nicht. Bereits erstellte Dokumente und Profildaten bleiben hiervon unberührt und können jederzeit exportiert werden.

§ 4 Widerrufsrecht

(1) Da der Nutzer für die Nutzung des Dienstes kein Entgelt zahlt, kommt kein entgeltlicher Vertrag zustande. Ein Widerrufsrecht nach §§ 355 ff. BGB, das den Widerruf einer Zahlungsverpflichtung zum Gegenstand hätte, besteht daher nicht.

(2) Unabhängig davon kann der Nutzer den Nutzungsvertrag jederzeit und ohne Angabe von Gründen beenden, indem er sein Konto in den Kontoeinstellungen löscht. Einzelheiten regelt § 13. Mit der Löschung werden die gespeicherten Daten nach Maßgabe der Datenschutzerklärung entfernt.

§ 5 Nutzerkonto und Zugangsdaten

(1) Für die Nutzung des Dienstes ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich. Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen.

(2) Der Nutzer ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten selbst verantwortlich und hat diese vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung ist der Anbieter unverzüglich zu informieren.

(3) Pro natürlicher Person darf nur ein Nutzerkonto erstellt werden. Die Weitergabe des Kontos an Dritte ist nicht gestattet.

(4) Jedes Nutzerkonto ist streng personengebunden und darf ausschließlich von der bei der Registrierung angegebenen Person genutzt werden. Die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte oder die gemeinsame Nutzung eines Kontos durch mehrere Personen ist untersagt. Bei Verstößen gegen diese Bestimmung kann der Anbieter das Konto sperren oder löschen. Der Nutzer wird hierüber informiert und erhält Gelegenheit zur Stellungnahme, sofern dem keine zwingenden Gründe entgegenstehen.

§ 6 Nutzung künstlicher Intelligenz (KI)

Wichtiger Hinweis: Prüfungspflicht des Nutzers

(1) Der Dienst nutzt künstliche Intelligenz des Drittanbieters Anthropic (Modell „Claude") zur Erstellung und Optimierung von Texten. Die KI-generierten Inhalte werden automatisiert erzeugt und nicht vom Anbieter auf inhaltliche Richtigkeit geprüft.

(2) Der Anbieter übernimmt keine Haftung für:

  • Die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der KI-generierten Texte
  • Sogenannte „Halluzinationen" — die Erfindung von Fakten, Qualifikationen oder Angaben durch die KI
  • Schäden, die durch die Verwendung fehlerhafter oder ungenauer Bewerbungsunterlagen entstehen

(3) Die Qualität der KI-generierten Inhalte hängt maßgeblich von der Qualität und Vollständigkeit der vom Nutzer eingegebenen Daten ab.

(4) Der Nutzer ist allein verantwortlich, alle erstellten Inhalte vor der Verwendung sorgfältig zu prüfen, auf Richtigkeit zu kontrollieren und gegebenenfalls zu korrigieren.

§ 7 Kein Erfolgsversprechen / Keine Beratung

(1) Der Dienst stellt ein technisches Werkzeug zur Erstellung von Bewerbungsunterlagen dar. Es handelt sich nicht um eine Rechtsberatung, Karriereberatung, medizinische Beratung oder Arbeitsvermittlung (siehe § 2 Abs. 2). Insbesondere ersetzt Klaro keine Auskunft der für die Approbation oder Berufserlaubnis zuständigen Landesbehörde.

(2) Der Anbieter gibt keine Garantie oder Zusicherung, dass die Nutzung des Dienstes zu Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, Arbeitsplatzangeboten oder sonstigen beruflichen Erfolgen führt.

(3) Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für seine Bewerbungsentscheidungen und die Verwendung der generierten Unterlagen.

§ 8 Nutzung von Stellenanzeigen

(1) Die Funktion „Stellenanzeige importieren" dient ausschließlich dazu, dem Nutzer das manuelle Abtippen von Daten für das eigene Anschreiben zu ersparen. Die Extraktion erfolgt über einen technischen Drittanbieter-Dienst.

(2) Der Nutzer versichert, dass er:

  • Berechtigt ist, die Inhalte der verlinkten Stellenanzeige für private Bewerbungszwecke zu verarbeiten
  • Den Dienst nicht für systematisches Auslesen (Screen Scraping) oder den Aufbau eigener Datenbanken missbraucht
  • Keine Rechte Dritter (insbesondere Urheber- und Datenbankrechte von Stellenbörsen) verletzt

(3) Der Anbieter speichert die Inhalte der importierten Stellenanzeige nur temporär zur Erstellung des Anschreibens und macht sich diese Inhalte nicht zu eigen.

§ 9 Nutzerpflichten und Nutzungsregeln

Der Nutzer verpflichtet sich:

  • Wahrheitsgemäße Angaben bei der Registrierung und in den Profil-Daten zu machen
  • Keine falschen beruflichen Qualifikationen, Approbationen oder medizinischen Titel anzugeben
  • Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen
  • Den Dienst nicht missbräuchlich zu nutzen (z. B. keine Schadsoftware zu verbreiten, keine Rechte Dritter zu verletzen)
  • Den Dienst nicht für Dritte zu nutzen oder die generierten Inhalte gewerblich weiterzuverkaufen
  • Das Nutzerkonto nicht mit anderen Personen zu teilen oder Profildaten für andere Personen einzugeben
  • Keinen automatisierten Zugriff (Bots, Scraper) auf den Dienst durchzuführen
  • Für alle hochgeladenen Inhalte (Fotos, Unterschriften, Dokumente) die erforderlichen Rechte zu besitzen

§ 10 Geistiges Eigentum und Nutzungsrechte

(1) Der Nutzer behält alle Rechte an den von ihm eingegebenen Inhalten (Texte, Fotos, Unterschriften, Profildaten).

(2) Der Nutzer räumt dem Anbieter ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an den eingegebenen Inhalten ein, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist (insbesondere zur KI-Verarbeitung und Dokumentengenerierung). Dieses Recht erlischt mit Löschung des Nutzerkontos.

(3) Die mit dem Dienst erstellten Dokumente (Lebensläufe, Anschreiben) darf der Nutzer uneingeschränkt für eigene Bewerbungszwecke verwenden.

(4) Die Plattform selbst, einschließlich Design, Software, Logos und Texte (soweit nicht nutzergeneriert), unterliegt dem Urheberrecht des Anbieters. Eine Vervielfältigung oder Weiterverwendung bedarf der vorherigen Zustimmung.

§ 11 Haftungsbeschränkung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

(2) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), wobei die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt ist.

(3) Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien eingetreten wäre.

(4) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz oder sonstige gesetzlich zwingende Haftungstatbestände.

§ 12 Datenschutz

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Nutzers ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

(2) Details zur Datenverarbeitung, zu Betroffenenrechten und zur Verwendung von Cookies sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.

(3) Der Nutzer hat bei der Registrierung eine gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) erteilt, soweit medizinische Berufs- und Qualifikationsdaten verarbeitet werden.

§ 13 Laufzeit, Kündigung und Datenlöschung

(1) Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Der Nutzer kann sein Konto jederzeit über die Kontoeinstellungen löschen.

(2) Der Anbieter kann den Nutzungsvertrag mit einer Frist von zwei (2) Wochen ordentlich kündigen oder den Zugang bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB sofort sperren.

(3) Nach Kündigung oder Kontolöschung werden die personenbezogenen Daten des Nutzers innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

(4) Der Nutzer hat vor der Kontolöschung die Möglichkeit, seine erstellten Dokumente herunterzuladen. Nach der Löschung ist eine Wiederherstellung der Daten nicht möglich.

§ 14 Änderung der AGB

(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, soweit dies aus sachlich gerechtfertigten Gründen erforderlich ist (z. B. Änderung der Rechtslage, neue Funktionen, Schließung von Regelungslücken).

(2) Über wesentliche Änderungen wird der Nutzer per E-Mail oder durch einen Hinweis beim nächsten Login informiert. Die geänderten AGB gelten als genehmigt, wenn der Nutzer nicht innerhalb von vier (4) Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung widerspricht. Auf das Widerspruchsrecht und die Folgen wird in der Änderungsmitteilung besonders hingewiesen.

(3) Widerspricht der Nutzer der Änderung, bleibt der Vertrag zu den bisherigen Bedingungen bestehen. Der Anbieter ist in diesem Fall berechtigt, den Vertrag ordentlich zu kündigen.

§ 15 Verbraucherschlichtung

(1) Der Anbieter ist weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle im Sinne des § 36 VSBG teilzunehmen.

(2) Die Plattform der EU-Kommission zur Online-Streitbeilegung wurde zum 20. Juli 2025 eingestellt; die zugrundeliegende Verordnung (EU) Nr. 524/2013 ist aufgehoben. Ein Hinweis darauf entfällt daher. Die E-Mail-Adresse des Anbieters lautet: info@klaro.tools.

§ 16 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Zwingende verbraucherschützende Bestimmungen des Staates, in dem der Nutzer seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt (Art. 6 Abs. 2 Rom-I-Verordnung).

(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

(3) Die Vertragssprache ist Deutsch.

Stand: August 2026 | Version 5.0