Assistenz (m/w/d) Ärztliche Direktion und Unternehmensentwicklung
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Cottbus, Brandenburg
Assistenzstelle in der Ärztlichen Direktion mit Fokus auf Organisationsentwicklung. Eigenverantwortliche Koordination von Sekretariatsaufgaben und Prozessoptimierung. Schnittstelle zwischen Ärzteschaft und Verwaltung. Unterstützung bei Präsentationen und Leitungssitzungen.
Eckdaten
- Karrierestufe
- Assistenzarzt
- Einrichtung
- Uniklinik
- Arbeitszeit
- Teilzeit möglich
- Vertrag
- Befristet
- Beginn
- befristet auf 12 Monate
- Abteilung
- Ärztliche Direktion und Organisationsentwicklung
- Hilfe beim Ankommen
- Wohnung oder Umzug
Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltung administrativer Dokumente
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Leitungssitzungen
- Erstellung von Präsentationen und Word-Dokumenten
- Aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Umsetzung von Maßnahmen
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Ärzteschaft und Verwaltung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
- Serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz
- Freude am Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen
Angebot
- Befristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
- Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 31 Tage Urlaub ab 2027
- JobRad-Leasing für den Arbeitsweg
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket